Để triển khai thực hiện tốt công tác văn thư – lưu trữ trên địa bàn tỉnh. Chủ tịch UBND tỉnh đã có văn bẻn đề nghị thủ trưởng các đơn vị, địa phương triển khai thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ với các nhiệm vụ trọng tâm sau:

Đối với công tác văn thư: Chấn chỉnh việc soạn thảo ban hành văn bản; văn bản do cơ quan phát hành phải đúng hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày;  tăng cường thực hiện công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; công chức công tác hành chính văn phòng phải lập hồ sơ công việc và hồ sơ trình ký đúng quy định; thực hiện ứng dụng phần mềm quản lý văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh và số hóa hồ sơ; sử dụng văn bản điện tử có chữ ký số thay văn bản giấy.           

Đối với công tác lưu trữ: Tập trung kiểm tra, chỉ đạo, giải quyết tài liệu tồn đọng, tích đống, đưa vào tiêu chí đánh giá công chức, viên chức; bình xét thi đua khen thưởng cuối năm về lập hồ sơ công việc thuộc lĩnh vực nhiệm vụ được phân công; rà soát ban hành bổ sung bảng Danh mục hồ sơ lưu trữ cơ quan cho phù hợp với quy định hiện hành và chức năng nhiệm vụ được giao để lưu trữ hồ sơ có hệ thống, không bỏ sót việc.

M.D