Để công tác văn thư lưu trữ đi vào nề nếp, nâng cao hiệu quả công tác, tạo điều kiện cho việc lưu trữ, tra cứu thông tin, tài liệu được thuận lợi, dễ dàng, nhanh chóng, từng bước phát huy giá trị của tài liệu.

Ngày 25 - 26 tháng 8 năm 2017 Công ty Điện lực Vĩnh Long phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Vĩnh Long tổ chức lớp tập huấn công tác văn thư lưu trữ cho Chánh văn phòng, Phó chánh văn phòng, Trưởng phòng, Phó trưởng phòng hành chính - tổng hợp, cán bộ văn thư lưu trữ của Công ty điện lực Vĩnh Long và các chi nhánh điện lực các huyện, thị xã, thành phố. Nội dung tập huấn xoay quanh các nội dung như: Hướng dẫn lập hồ sơ công việc, hồ sơ nguyên tắc; Phương pháp lập danh mục hồ sơ cơ quan; Hướng dẫn các bước trong quá trình chỉnh lý tài liệu lưu trữ; Viết mục lục văn bản; Cách lưu và bảo quản tài liệu lưu trữ; Các bước lập và làm hồ sơ xin tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

Qua hai ngày làm việc báo cáo viên đã hướng dẫn cụ thể các bước cũng như trình tự thực hiện việc lập hồ sơ và những công việc trong công tác lưu trữ, góp phần đóng góp cho công tác văn thư lưu trữ tại các cơ quan đi vào nề nếp và đúng quy định, quản lý được toàn bộ công việc trong cơ quan, phân loại văn bản, công văn, giấy tờ trong cơ quan một cách khoa học, hợp lý, quản lý hồ sơ cơ quan được chặt chẽ, lưu giữ những hồ sơ cần thiết, có giá trị. Với tinh thần học tập, trao đổi nghiêm túc học viên đã tiếp thu được những kiến thức cơ bản để thực hiện trong công tác chuyên môn. Sau buổi tập huấn, lớp đã đi thực tế và được hướng dẫn trực tiếp trên tài liệu lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Vĩnh Long. 

Thanh Toàn - Chi cục VT-LT