Thu thập tài liệu là quá trình thực hiện các biện pháp có liên quan tới việc xác định nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Phông lưu trữ cơ quan, lựa chọn và chuyển giao tài liệu vào các kho lưu trữ theo quyền hạn và phạm vi đã được Nhà nước quy định

Thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh về  nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức tỉnh năm 2017. Sở Nội vụ đã quyết định phân công 4 cơ quan, đơn vị tổ chức sắp xếp, chỉnh lý hoàn chỉnh những tài liệu có giá trị vĩnh viễn để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, gồm: Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Sở Giao thông – Vận tải; Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh Vĩnh Long và Phòng Nội vụ huyện Trà Ôn.

Thời gian hồ sơ, tài liệu nộp lưu từ năm 2007 trở về sau; Thời gian giao nộp hồ sơ, tài liệu đến hết ngày 30/11/2017.

Minh Thư